Miehikkälän Metsästysseura ry säännöt PRH

Pöytäkirja 2024

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus, Seuran puheenjohtaja Seppo Krouvi toivotti kaikki tervetulleiksi, kertoi uudistuksista metsästyksessä ja avasi kokouksen klo 18:00.

• Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Seppo Krouvi                                         ja sihteeriksi Petri Oikarinen                

• Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi       1.  Jari Krouvi                                                                                                     ja

2.

• Asialistan hyväksyminen. Hyväksyttiin kokouksen asialista esityslista

• Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokouskutsu kaakonkulma 27.07.2023, lisäksi laitettu muistutukset seuran WA ja nettisivuille. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

• Riistakiintiöt tulevalle metsästyskaudelle
• johtokunnan ehdotus: 1 musta metso ja 2 teertä jos metsästys sallitaan, metsäjänis ja rusakko kiintiöistä vapaat, 1 kauris ja kauriskaadosta tehtävä aina ilmoitus välittömästi omariistapalveluun. Kauriiden osalta pyritään säästämään lauman valtapukki. Yhteisjahdissa tapahtuva kaato ei syö jäsenkohtaista kiintiötä. Hyväksyttiin yksimielisesti.

• Hirvenmetsästys asiat.
• jahtipäällikön valinta: Johtokunnan ehdotus Jahtipäälliköksi on Petri Oikarinen.
• varajahtipäälliköiden valinta: Johtokunnan ehdotus valitaan varajahtipäälliköiksi Vesa Peräkasari, Veli-Matti Rasi ja Miro Oikarinen:
• hirven metsästyksen aloituspäivä: Johtokunnan ehdotus Hirvijahti aloitetaan La 14.10.2023 klo 7:00 Eräpirtiltä.
• Hirvien kaatolupia on seuralle haettu 6 kappaletta, saatiin 6,5 lupaa

Hyväksyttiin kohdat yksimielisesti

• Valkohäntäpeuran metsästys: Rhyllä 5 lupaa. Johtokunta esittää jahtia toteutettavaksi yhteisjahteina ajavaa koiraa apuna käyttäen. Jahtipäivä 7.10.2023, päällikkö kutsuu jahdin koolle. Valkohäntäpeurajahdeista ilmoitus hyvissä ajoin jäsenille. Hyväksyttiin yksimielisesti

• Suurpeto jahtipäällikkö Johtokunta ehdottaa Miro Oikarinen ja varalla Jari Krouvi ja Jarkko Oikarinen. Hyväksyttiin yksimielisesti

1. Seuran maastojen luovutus koetarkoituksiin: Johtokunnan ehdotus Jari Krouvi, Petri Oikarinen.  Hyväksyttiin yksimielisesti

1. Tiedoksi jäsenille
2. Jäseniksi valitut Aino Rasi
3. ulkojäsenet kaudelle 2023 uusi Kirsi Oikarinen, Antti Kojo, vanhoina Hermanni Vihermaa, Sanna Kaitainen, Tero Virtanen, Tuomo Sipilä, Harri Pikkarainen, Tuomas Korkalainen, Sorjo Dahl, Sami Lehtimäki, Juha Sironen ja Pekka Onkamo. Omariistasivun omat tiedot kohdasta seurat kuvakaappaus, seurajäsenyyksien tarkistamiseksi.
4. Seuran uudet säännöt hyväksytty PRH:ssa 14.6.2023
5. Nuorison metsästyspäivä järjestetään syyskuussa, johtokunta hoitaa
6. Omariista palvelun päivittäminen jatkuu, kosteikot näkyvissä
7. Maanvuokrasopimuksien päivittäminen aloitettu, hankittu osoitteisto ja karttapalvelu, Tornatorin maihin lisättävä karhu ja ilves

1. Seuran uusien sääntöjen esittely ja käyttöönotto 1. käsittely Hyväksyttiin yksimielisesti

1. Kokouksen päättäminen, kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:51

Seppo Krouvi                                                                              Petri Oikarinen

Kokouksen Puheenjohtaja                                                       Kokouksen Sihteeri

Jari Krouvi                                                                                   Miro Oikarinen

Pöytäkirjan tarkastaja                                                               Pöytäkirjan tarkastaja

Villisikojen näytteenotosta ja lähettämisestä ohjeistus:

Näytteiden lähettäminen metsästetyistä villisioista Ruokaviraston virustutkimuksiin – tärkeät merkinnät

21.04.2021 08:24

Matkahuolto uudisti ohjeitaan ja kaikki eläinperäiset näytteet täytyy jatkossa luokitella joko tartuntavaarallisiksi tai ei-sellaisiksi.

Tartuntavaarallisia näytteitä lähettävät vain virkaeläinlääkärit ja niitä koskevat uudet VAK-vaatimukset. Metsästäjien lähettämät villisikanäytteet kuuluvat ei-tartuntavaarallisiin ja niihin tulee jatkossa aina merkitä ”eläinperäinen näyte – vapautettu”. Muutoin Matkahuolto ei ota niitä kuljetettavaksi. Lisäksi näytteiden pitää olla pakattu huolellisesti ja vuotamattomasti, kuten on ohjeistettu jo aiemmin.

Pakkaaminen

• Pakkaa näytteet huolellisesti. Ohjeet Ruokaviraston verkkosivuilla.

Asiakirjat

• Liitä mukaan sekä lähetelomake että palkkiolomake.
• Muista käyttää ajantasaisia lomakkeita: https://www.ruokavirasto.fi/tietoa-meista/asiointi/oppaat-ja-lomakkeet/laboratoriotutkimukset/elaintautitutkimukset/luonnonvaraiset-elaimet/
• Lisätietoja Ruokaviraston verkkosivuilla.

Lähettäminen Matkahuollon kautta

• Lähetä näytteet Ruokavirastoon Helsinkiin Matkahuollon Pikapakettina
• TÄRKEÄÄ: Kirjoita paketin päälle teksti ”Eläinperäinen näyte – vapautettu”.
• Lähetysosoite: RUOKAVIRASTO, Virologia, Mustialankatu 3, 00790 Helsinki/Kamppi.
• Asiakasnumero 9400278. Vastaanottaja maksaa lähetyskulut (asiakasnumero mainittava).
• Lähetä näyte Matkahuollon omasta toimipaikasta tai asiamiespisteestä. Paketin lähetystä ei voi ostaa Matkahuollon internetsivuilta. Älä käytä pakettiautomaattia.

Katso Matkahuollon palvelupistehausta lähin toimipaikka (valitse toiminnot ”paketin lähettäminen ja nouto” sekä ”kaikenkokoiset paketit”).

Lähete- ja palkkiolomakkeet ja lisätietoja: www.ruokavirasto.fi/laboratoriopalvelut/elaintautitutkimukset/naytteenotto-ohjeet/villisika/

Kysyttävää? Älä epäröi ottaa yhteyttä!

Chris Karppinen

kenttämestari

+358 50 444 1026

Metsästetyn villisian näytteen lähettämisen ohje:

Näytteiden lähettäminen metsästetyistä villisioista Ruokaviraston virustutkimuksiin- tärkeät merkinnät

 

On tärkeää merkitä näytelähetykseen Eläinperäinen näyte – vapautettu.

 

Tämä ohje ei koske tilanteita, joissa virkaeläinlääkäri lähettää tartuntavaaralliseksi epäiltyjä näytteitä.

Pakkaaminen

· Pakkaa näytteet huolellisesti. Ohjeet kotisivuillamme.

 

Asiakirjat

 

· Liitä mukaan sekä lähetelomake että palkkiolomake.

· Lisätietoja kotisivuillamme.

 

Lähettäminen Matkahuollon kautta

 

· Lähetä näytteet Ruokavirastoon Helsinkiin Matkahuollon Pikapakettina

· TÄRKEÄÄ: Kirjoita paketin päälle teksti ”Eläinperäinen näyte – vapautettu”.

· Lähetysosoite: RUOKAVIRASTO, Virologia, Mustialankatu 3, 00790 Helsinki/Kamppi.

· Asiakasnumero 9400278. Vastaanottaja maksaa lähetyskulut (asiakasnumero mainittava).

· Lähetä näyte Matkahuollon omasta toimipaikasta tai asiamiespisteestä. Paketin lähetystä ei voi ostaa Matkahuollon internetsivuilta. Älä käytä pakettiautomaattia. · Katso Matkahuollon palvelupistehausta lähin toimipaikka (valitse toiminnot ”paketin lähettäminen ja nouto” sekä ”kaikenkokoiset paketit”).

 

· Lähete- ja palkkiolomakkeet ja lisätietoja: www.ruokavirasto.fi/laboratoriopalvelut/elaintautitutkimukset/naytteenotto-ohjeet/villisika

Piirin vuosikokous 2020

TUTKIMUSTODISTUS
Todistus valmistunut: 13.08.2020
Laboratoriopalvelut
(2)
Numero: 2020-043192
1
Erkki Pentinniemi
Teerenkuja 5
45740 KUUSANKOSKI
Tunnus: E20200810-039 Saapumispäivä: 10.08.2020
Lähetetiedot
Tilaaja: Pentinniemi Erkki
Kyselyihin vastaa: Erikoistutkija Marja Isomursu, +358 40 512 1248, Oulu
E20-0069943 Näytetiedot
Tutk.lajinumero(t): OPAT-1031
Tutkimussyy(t): Kuolinsyyn selvitys
Näytemateriaali: kokonainen eläin Vastaanottopäivä: 10.08.2020
Saapumismuoto: tuoreena
Näytteenottopäivä: 07.08.2020
Kunta: KOUVOLA
N.ottopaikan muu tunniste:Kuusankosken sairaalan ensiapu, Sairaalakuja 3 C
Eläinlaji: rusakko
Ikäluokka: Aikuinen
Sukupuoli: uros Paino (kg): 3.8
Käyttötarkoitus: luonnonvarainen
Esitiedot: löydetty kuolleena
E20-0069943 Näytteen tulokset
Näytteen diagnoosi(t): Tularemia eli jänisrutto
Rusakolla todettiin äkillinen yleisinfektio. Perna oli huomattavasti turvonnut.
Keuhkoissa oli verenvuotoja ja nestepöhöä. Ravitsemustila oli heikko.
Rusakko oli jonkin verran pilaantunut kuljetuksen aikana, suolistossa
todettiin voimakas kaasuuntuminen.
Bakteriologisessa tutkimuksessa todettiin tutkituissa elinnäytteissä (perna,
maksa, luuydin) Francisella tularensis -bakteeri.
Jänisrutto eli tularemia on Francisella tularensis -bakteerin aiheuttama
tauti, joka voi tarttua moniin eläinlajeihin, myös ihmisiin. Bakteeri on
voimakkaasti tautia aiheuttava ja voi tarttua ihmiseen usealla eri tavalla.
Vertaimevät hyönteiset voivat levittää bakteeria tai tartunnan voi saada
hengityksen kautta tai käsittelemällä varomattomasti tautiin kuollutta eläintä.
Tularemiaa esiintyy villieläimissä Suomessa pääasiassa loppukesällä.
Yleisimmin tularemiaa todetaan metsäjäniksissä ja rusakoissa, joskus myös
esim. majavissa, oravissa ja jopa linnuissa. Taudin yleisyys vaihtelee
vuosittain. Myyräkantojen vaihtelu näyttää vaikuttavan esiintymiseen.
Lausunto:
Ruokavirasto
Mustialankatu 3, 00790 HELSINKI
Puh. 029 530 0400 (vaihde)
ruokavirasto.fi|etunimi.sukunimi@ruokavirasto.fi
Livsmedelsverket
Mustialagatan 3, 00790 HELSINGFORS
Tfn. +358 29 530 0400 (växel)
livsmedelsverket.fi|förnamn.efternamn@ruokavirasto.fi
Finnish Food Authority
Mustialankatu 3, 00790 HELSINKI
Tel. +358 29 530 0400 (switchboard)
foodauthority.fi|firstname.lastname@foodauthority.fi
Y-tunnus: 2911686-7 FO-nummer: 2911686-7 Business ID: 2911686-7
TUTKIMUSTODISTUS
Todistus valmistunut: 13.08.2020
Laboratoriopalvelut
(2)
Numero: 2020-043192
2
Oulu, Patologia (OPAT)
Tutkimuksesta vastaa: Erikoistutkija Marja Isomursu, +358 40 512 1248, Eläintautibakteriologia ja –
patologia, Oulu
Tutkimus: Patologisanatominen tutkimus
Menetelmä: LM5011 Eläinten sairauksien patologisanatominen diagnostiikka
Tulostiedot: Tulos Tularemia
E20-0069962 Näytetiedot / Jatkonäyte
Jatkonäyte näytteistä: E20-0069943->E20-0069962
Tutk.lajinumero(t): OBAK-1302
Näytemateriaali: elimiä
E20-0069962 Näytteen tulokset
Oulu, Eläintautibakteriologia (OBAK)
Tutkimuksesta vastaa: Tutkija Petra Heikkinen, +358 50 367 9824, Eläintautibakteriologia ja –
patologia, Oulu
Tutkimus: Francisella tularensis -bakteerien (jänisrutto) osoittaminen
Menetelmä: Evira6627 FA-värjäys jänisruton osoittamiseksi
Francisella tularensis
(jänisruttobakteeri)
Tulostiedot: Tulos
Alkuperäiskappale: Erkki Pentinniemi, sml.kymenpiiri@co.inet.fi
Jakelutiedot:
Tiedoksisaantikappale: Etelä-Suomen aluehallintovirasto, Läänineläinlääkäri, ymp.etela@avi.fi
Tiedoksisaantikappale: Ruokavirasto, ELTE, Eläintaudit, Tuupanen Tiia, tiia.tuupanen@ruokavirasto.fi
Tulokset pätevät vain tutkituille näytteille.
Tämä tutkimustodistus on hyväksytty sähköisesti ja on pätevä ilman manuaalista allekirjoitusta.
Asiakirjan julkaisu tai osittainen kopiointi on sallittu ainoastaan Ruokaviraston luvalla, kokonaisuudessaan asiakirjan
saa kopioida.

TIETOSUOJASELOSTE

Miehikkälän metsästysseura jäsenten henkilötietojen käsittely

TIETOJENKÄSITTELY PÄHKINÄNKUORESSA

* Yhdistys käsittelee jäsenistön henkilötietoja yhdistystoiminnan ylläpitämiseksi, tapahtumien järjestämiseksi ja yhdistyslain mukaisen jäsenluettelon ylläpitämiseksi.

* Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti jäseneltä itseltään.

* Yhdistys käsittelee vain niitä tietoja, jotka ovat tarpeellisia Yhdistyksen määrittelemiä käyttötarkoituksia varten.

* Henkilötietoja luovutetaan säännöllisesti Suomen Metsästäjäliitolle, joka tarvitsee tietoa jäsenyhdistysten jäsenyyden vahvistamiseksi sekä tarjoaa Yhdistyksen jäsenille jäsenetuja ja -palveluita. Suomen Metsästäjäliitto voi käsitellä henkilötietojasi myös liiton ja Yhdistyksen toimintaan liittyvän suoramarkkinoinnin lähettämiseksi lainsäädännön sallimilla tavoilla

* Vain niillä Yhdistyksen edustajilla, joilla on tarve käsitellä henkilötietoja vastuutehtäviensä tai asemansa hoitamiseksi, on pääsy henkilötietoihin.

* Jäsen eli rekisteröity voi itse vaikuttaa siihen, miten Yhdistys käsittelee jäsenen henkilötietoja. Tässä selosteessa kerrotaan rekisteröityjen oikeuksista ja siitä, miten oikeuksia voi käyttää.

1 REKISTERINPITÄJÄ

2443315-0

Miehikkäläntie 157

49900 Virolahti

2 YHTEYSTIEDOT TIETOSUOJA-ASIOISSA

Tietosuojaan liittyvät yhteydenotot:

Seuran sihteeri Seppo Krouvi [krouvi.seppo@gmail.com

0503884834

3 KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Jäsenluettelon pakolliset tiedot:

* Nimi

* Kotipaikkakunta

Edellä mainittujen perustietojen antaminen Yhdistyksille on välttämätöntä, lakisääteisen jäsenluettelon ylläpitämiseksi.

Yhdistyksen toimintaan liittyvät tiedot:

* Jäsenen yksilöintitiedot:

o postiosoite (jäsenen valinnan mukaan työpaikalle tai kotiin)

o kotimaa

o puhelin- ja/tai matkapuhelinnumero

o sähköpostiosoite

o sukupuoli

o syntymäaika

o jäsennumero

o jäsenyyden alkamis- ja päättymispäivä

* Tiedot jäsenen saamista etuuksista kuten Jahti-lehdestä ja Digi-Jahdista

* Vastaukset mahdollisesti järjestettyihin jäsenkyselyihin

* Jäsenen erityistehtävät ja roolit yhdistyksessä

* Tiedot jäsenen osallistumisesta Suomen Metsästäjäliiton tapahtumiin

* Jäsenmaksuihin liittyvät tiedot

* Jäsenen suoramarkkinointikielto tai -suostumus

* Jäsenen tietojenluovutuskielto tai -suostumus

4 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET

Jäsenten henkilötietojen käsittelytarkoituksia ovat:

* jäsenluettelon ylläpitäminen

* tapahtumien järjestäminen

* jäsenmaksujen käsittely

* kunniamerkkien myöntäminen

* mahdolliset jäsenyyteen ja merkkipäiviin liittyvät muistamiset

* yhteydenpito ja viestintä

* markkinointitarkoituksiin

* yhdistyksen toiminnan yleinen kehitystyö

5 KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEET

5.1 Lakisääteinen velvoite

Yhdistys käsittelee jäsenen henkilötietoja lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, kun Yhdistys laatii jäsenistä yhdistyslain mukaisen jäsenluettelon.

5.2 Oikeutettu etu

Yhdistyksen oikeus käsitellä rekisteröidyn eli jäsenen henkilötietoja perustuu osin jäsenyyden synnyttämään oikeutettuun etuun.

Jäsenen voi kohtuudella olettaa tietävän, että Yhdistys käsittelee hänen henkilötietojaan yhdistystoiminnan yhteydessä. Yhdistys on tehnyt intressipunninnan, jonka perusteella Yhdistys on todennut, että jäsenien perusoikeudet ja vapaudet eivät syrjäytä Yhdistyksen oikeutettua etua käsitellä henkilötietoja jäsenyyden perusteella.

Jäsenellä on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu Yhdistyksen oikeutettuun etuun. Tässä tapauksessa Yhdistys arvioi, onko henkilötietojen käsittelyn jatkamiselle olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää jäsenen oikeudet ja edut. Jäsenen oikeuksista kerrotaan tarkemmin täällä.

5.3 Sopimus

Yhdistys käsittelee henkilötietoja myös sopimusten valmistelemiseksi ja täytäntöön panemiseksi esimerkiksi silloin, kun jäsen ilmoittautuu kilpailuun ja tekee Yhdistyksen kanssa sopimuksen hyväksymällä kilpailun ehdot.

5.4 Suostumus

Henkilötietoja voidaan käsitellä myös suostumuksen perusteella siinä määrin kuin lainsäädäntö sitä edellyttää, esimerkiksi jos jäseneltä pyydetään suostumus sähköisen suoramarkkinoinnin lähettämiseksi taikka jäsenen kuva tai muita tietoja lisätään Yhdistyksen verkkosivuille. Lisäksi Yhdistys luovuttaa henkilötietoja toiselle rekisterinpitäjälle ajoittain jäsenen suostumuksen perusteella.

6 HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT TAI VASTAANOTTAJARYHMÄT

Henkilötietoja luovutetaan kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

Tietoja luovutetaan säännöllisesti Suomen Metsästäjäliitolle, joka tarvitsee tietoa jäsenyhdistysten jäsenyyden vahvistamiseksi sekä liiton jäsenyyteen liittyvien etujen ja palvelujen tarjoamiseksi sekä viestinnän ja markkinoinnin lähettämiseksi. Suomen Metsästäjäliitto luovuttaa jäsenen henkilötietoja edelleen yhteistyökumppaneille jotka tarjoavat Suomen Metsästäjäliiton jäsenyyteen perustuvia etuja ja palveluita, kuten vakuutusyhtiölle ja polttoainealennuksen myöntäneelle huoltoasemaketjulle ja muille nykyisille ja tuleville yhteistyökumppaneille.

Suomen Metsästäjäliitto voi ajoittain luovuttaa markkinointiluvan antaneen jäsenen henkilötietoja kolmannelle osapuolelle metsästykseen ja muuhun Yhdistyksen toimintaan liittyviin markkinointitarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu seuraaville palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun:

* Suomen Metsästäjäliitolle nettijäsenrekisterin ylläpitämiseksi

* IT-palveluiden toimittajille

* Palkanlaskentaa suorittavalle tilitoimistolle

7 ENKILÖTIETOJEN SIIRTO KOLMANTEEN MAAHAN

Henkilötietoja ei siirretä EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle.

8 HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta tai Yhdistyksen lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseksi.

Yhdistys säilyttää jäsenien henkilötietoja niin kauan kuin jäsenyys jatkuu. Entisten jäsenien henkilötietoja säilytetään 6 kuukauden ajan jäsenyyden päättymisestä.

Tämänkin jälkeen Yhdistys säilyttää kirjanpitovelvollisuuden täyttämiseksi tarpeellisia henkilötietoja 6 vuoden ajan tilikauden päättymisestä.

Yhdistys säilyttää tiettyjä jäsenten perustietoja (nimi, kotipaikka, jäsenyyden alku- ja päättymisvuosi ja kunniamerkit) pysyvästi Yhdistyksen historiikin

laatimiseksi. Entinen jäsen voi kuitenkin vastustaa tai rajoittaa tällaisten tietojen käsittelyä perustellusta syystä.

9 REKISTERÖIDYN OIKEUDET: MITEN JÄSEN VOI VAIKUTTAA TIETOJEN KÄSITTELYYN?

Rekisteröity voi käyttää alla kuvattuja oikeuksiaan ottamalla yhteyttä: [sähköpostiosoite]]. Pyynnön voi esittää myös henkilökohtaisesti Yhdistyksen kohdassa 2 viitatulle yhteyshenkilölle, Yhdistyksen puheenjohtajalle tai Yhdistyksen sihteerille.

Yhdistys voi tarpeen mukaan pyytää rekisteröityä toimittamaan lisätietoja jotka ovat tarpeen rekisteröidyn henkilöllisyyden varmistamiseksi.

9.1 Oikeus saada pääsy tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada Yhdistykseltä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus saada pääsy rekisteröityä koskeviin henkilötietoihin sekä tietosuoja-asetuksen mukaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä.

Kun rekisteröity käyttää oikeuttaan saada pääsy tietoihin, Yhdistys toimittaa jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista. Jos rekisteröity pyytää useampia jäljennöksiä, Yhdistys voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun.

9.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää Yhdistystä oikaisemaan rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset tiedot ilman aiheetonta viivytystä. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla Yhdistykselle lisäselvitystä postitse tai sähköpostitse.

Omia tietoja voi oikaista myös itse kirjautumalla jäsenrekisteriin omilla henkilökohtaisilla tunnuksilla. Jäsenrekisteriin pääsee kirjautumaan Suomen Metsästäjäliiton nettisivujen kautta.

9.3 Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada Yhdistys poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, jos:

* henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin;

* rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut eikä kyseisten tietojen käsittelyyn ole muuta laillista perustetta;

* rekisteröity vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä;

* Yhdistys on käsitellyt henkilötietoja lainvastaisesti; tai

* henkilötiedot on poistettava Yhdistykseen sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

9.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että Yhdistys rajoittaa henkilötietojen käsittelyä siten, että henkilötietoja saa säilyttämisen lisäksi käsitellä ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella tai oikeudellisen vaateen esittämiseksi, laatimiseksi tai puolustamiseksi taikka toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi, jos:

* rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan tietojen paikkansapitävyyden varmistamisen ajaksi;

* Yhdistys käsittelee henkilötietoja lainvastaisesti, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan henkilötietojen käytön rajoittamista;

* Yhdistys ei tarvitse enää henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen esittämiseksi, laatimiseksi tai puolustamiseksi; tai

* rekisteröity on vastustanut henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella ja odottaa sen toteamista, syrjäyttävätkö Yhdistyksen oikeutetut perusteet rekisteröidyn vastustamisen perusteet.

9.5 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada Yhdistykselle toimittamat henkilötietonsa jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos:

* käsittely suoritetaan automaattisesti; ja

* käsittely perustuu joko rekisteröidyn suostumukseen tai rekisteröidyn henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi taikka sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen rajoittuu menettelyyn, joka ei vaikuta haitallisesti muiden oikeuksiin tai vapauksiin.

9.6 Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jos käsittelylle ei ole olemassa perusteltua syytä.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Suoramarkkinointia tai suoramarkkinointitarkoituksessa suoritettua henkilötietojen käsittelyä ei saa enää tehdä vastustamisoikeuden käyttämisen jälkeen.

9.7 OIKEUS PERUUTTAA SUOSTUMUS

Siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, on rekisteröidyllä oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa.

10 OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on loukattu rekisteröidyn tietosuoja-asetukseen perustuvia oikeuksia.

11 MISTÄ HENKILÖTIEDOT ON SAATU

Yhdistys kerää henkilötietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään.

Lisäksi henkilötietoja päivitetään Postin ilmoittamien osoitemuutosten sekä Suomen Metsästäjäliiton ja sen piirien muutosten perusteella silloin, kun jäsen on esittänyt päivitys- tai muutospyynnön Suomen Metsästäjäliitolle tai Metsästäjäliiton piirille.

12 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TURVALLISUUS

Henkilötiedot säilytetään järjestelmissä, jotka ovat palomuurein, salasanoin tai muuten teknisin ja organisatorisin keinoin suojattuja.

Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty.

Ainoastaan niillä yhdistyksen edustajilla joilla on tarve käsitellä henkilötietoja vastuutehtäviensä hoitamiseksi, on pääsy Yhdistyksen käsittelemiin henkilötietoihin.